Integração aos Departamentos da Igreja

O objetivo atual do Ministério de Tecnologia é dar o suporte necessário aos departamentos da igreja, para que possam utilizar todas as ferramentas tecnológicas existentes na igreja.

Por varias vezes os departamentos da igreja necessitam de apoio para utilização de computadores, acesso a internet, leitura de emails, visualização de vídeos e imagens, entre outros casos específicos. Visando um melhor atendimento a estas necessidades estamos elaborando este manual, com a finalidade de divulgar o que fazemos e orientar como podemos ajudar a cada departamento.

O Ministério de Tecnologia não tem a finalidade de executar atividades que são de responsabilidade dos departamentos da igreja, mas sim dar total apoio técnico e de pessoal para ajudar a resolver as necessidades que surgirem.

Apresentaremos nos tópicos seguintes, as atividades que o Ministério irá disponibilizar para os departamentos, as formas de contato e as pessoas responsáveis. Assim como o que entendemos como forma viável de trabalho, para atender as necessidades de cada departamento.

 

1. Para solicitação de criação de slides para o culto, hinos ou cânticos, apresentação externa e atividades extras:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de projeção, que é a responsável pela criação dos slides. Se faz necessário esse contato para que sejam criados os slides conforme o padrão já estabelecido pela tecnologia e usado pela Igreja, para que não seja prejudicada a visualização da apresentação no telão. Em caso de ensaios, comunicar a equipe informando as datas e horários para estar presente acompanhando e treinando a projeção da melhor forma possível.

b. Forma de contato:

i. Email: projecao@pibcg.rio

ii. Pessoa Responsável: Juliana Nascimento

 

2. Para solicitação de criação de vídeos para apresentação no culto:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de Edição, que é a responsável pela elaboração dos vídeos. Se faz necessário que esse contato tenha uma antecedência de pelo menos duas semanas, pois será pesquisada a forma de produção e se necessário o suporte das demais áreas da Tecnologia, além de uma reunião com o solicitante, caso haja possibilidade;

b. Forma de contato:

i. Email: tecnologia@pibcg.rio

ii. Contatos: Luiz Claudio ou Claudenir Junior

 

3. Para solicitação de banners para apresentação no site da igreja:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de Comunicação, que é a responsável pela divulgação de imagens no site. Deverá ser enviado o material base para a criação, como imagem, foto ou texto, com uma semana de antecedência. Este material será analisado pelo responsável e posteriormente comunicada a necessidade de mais informações ou não. Quando for idealizado será comunicado ao solicitante e postado no site em área específica;

b. Forma de contato:

i. Email: comunicacao@pibcg.rio

ii. Contatos: Felipe Oliveira

 

4. Para solicitação de avisos gerais a igreja:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de Comunicação, que é a responsável por preparar a noticia e divulgar aos meios de noticias da igreja.

 

 

Será encaminhado as redes-sociais da internet se necessário, a projeção para informar durante os cultos e no site da igreja. Favor enviar com antecedência de uma semana o material para divulgação.

i. Email: comunicacao@pibcg.rio

ii. Contatos: Felipe Oliviera

 

5. Para solicitação de filmagem para eventos especiais:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de Filmagem. Esta equipe irá determinar uma pessoa para cobrir o evento e capturar o material para envio a Edição, que irá preparar o vídeo. Será necessário informar o motivo para a filmagem, os dados do evento e data esperada para a apresentação. Favor realizar esta tarefa com duas semanas de antecedência; Em caso de ensaios, comunicar a equipe para estar presente para que possa acompanhar e posicionar as câmeras melhor possível.

i. Email: filmagem@pibcg.rio

ii. Contatos: Floriano Moreira

 

6. Para solicitação de filmagem para atividades externas a igreja:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de Filmagem. Esta equipe irá determinar uma pessoa para cobrir o evento e capturar o material para envio a Edição, que irá preparar o vídeo. Será necessário informar o motivo para a filmagem, a data esperada para a saída do filmador, dar o roteiro completo de chagada ao local determinado ou transportar o filmador até o local indicado, e data esperada para a apresentação. Favor realizar esta tarefa com duas semanas de antecedência, sendo que será antes analisada a possibilidade de ser realizada a filmagem, pois dependendo do local e as condições de segurança para o filmador e para o equipamento a solicitação poderá não ser atendida;

i. Email: filmagem@pibcg.rio

ii. Contatos: Floriano Moreira

 

7. Para solicitação de fotografia para eventos especiais:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de Comunicação. Esta equipe irá determinar uma pessoa para cobrir o evento. Será necessário informar o motivo para a captura das imagens, a data para captura e como deseja que seja divulgado. Favor realizar esta tarefa com duas semanas de antecedência;

i. Email: comunicacao@pibcg.rio

ii. Contatos: João Luiz ou Felipe Oliveira

 

8. Para solicitação de fotografia para atividades externas a igreja:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de Comunicação. Esta equipe irá determinar uma pessoa para cobrir o evento. Será necessário informar o motivo para a captura das imagens, a data esperada para captura e como deseja que seja divulgado, dar o roteiro completo de chagada ao local determinado ou transportar o fotografo até o local indicado e data para a apresentação. Favor realizar esta tarefa com duas semanas de antecedência, sendo que será antes analisada a possibilidade de ser realizada a captura das imagens, pois dependendo do local e as condições de segurança para o fotografo e para o equipamento a solicitação poderá não ser atendida;

i. Email: comunicacao@pibcg.rio

ii. Contatos: João Luiz ou Felipe Oliveira

 

9. Para solicitação de iluminação nos eventos especiais dos cultos:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de coordenação. Será necessário informar as datas e horários de ensaio para que a equipe possa estar presente e aprender a coreografia e/ou movimentos durante a apresentação.

i. Email: tecnologia@pibcg.rio

ii. Contatos: Luiz Claudio ou Claudenir Junior

 

 

10. Para solicitação de criação de email para o departamento:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de coordenação. Será solicitado também que sejam indicadas as pessoas que irão ter acesso aos emails, para que sejam associados a esta conta. Se já existir será apenas ativada, se não existir será criada. Solicitamos que somente o diretor e o vice tenham acesso ao email principal do departamento, para que não ocorram problemas futuros. Os demais pedidos serão analisados.

i. Email: tecnologia@pibcg.rio

ii. Contatos: Luiz Claudio ou Claudenir Junior

 

11. Para solicitação de transmissão de cultos extras:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de coordenação. Será analisado a escala para que uma pessoa de filmagem e de transmissão possam estar presente. Caso seja fora do templo, será necessário estudar a possibilidade, pois não há estrutura atualmente para este serviço fora do templo.

i. Email: tecnologia@pibcg.rio

ii. Contatos: Luiz Claudio ou Claudenir Junior

 

12. Para as demais solicitações referente a área técnológica, não descritos nos tópicos anteriores:

a. Entrar em contato com o Ministério de Tecnologia, solicitando o suporte da equipe de coordenação. Será analisado o pedido, com possibilidade de reunião para discussão, pesquisa e estudo do assunto.

i. Email: tecnologia@pibcg.rio

ii. Contatos: Luiz Claudio ou Claudenir Junior